楠梓校區總務行政組業務職掌
組長 吳光育
※負責業務:
- 綜理第三組總務類業務之督導、管理與執行。
- 其他上級交辦事項。
約用專員 高帛紳
※負責業務:
- 校園清潔及植栽(環境綠美化)管理(含登革熱孳生源防治自主管理協助)。
- 行政大樓4樓、7樓、8樓會議室場地管理(含設備汰換維修、收入經費管理及入賬核對及場地校內外平日假日租借)。
- 疫情期間各項管制措施及設置相關事宜。
- 支援上午(08:00-12:00)各項服務工作車輛管理、校園公共區域監視器(含調閱事宜)。
- 戶外緊急求救系統維護管理。
- 楠梓校區教室管理及設備維護(總務類-冷氣空調、風扇、燈管、門窗、遮光等設備)。
- 巡視楠梓校區運動場看台、操場、體育館周遭、職業潛水池、水食工廠、籃排球場、大信樓及校門口之公用設備有無缺失並即時回報。
- 申辦公共意外責任險收件窗口。
- 安心人力管理。
- 生活用水及汙水設施管理維護-不定期動態巡視並登載於修繕系統+影響大眾者通告。
- 其他臨時交辦事項。
約用專員 陳文彬
※負責業務:
- 車輛管理(含(工讀生入校)車證申請發放、各汽機車停車場借用)業務及車輛違規查察業務(保全查察完成後續配合事項)。
- 校園公共區域監視器(含調閱事宜)。
- 廁所緊急按鈕檢測維護報修採購事宜。
- 夜間服務師生各項工作(包括學生事務相關工作、老師教學設備故障、教室智慧門禁管控)
- 校區整體停車秩序維護管理。
- 冷氣卡退費。
- 校區災害故障通報。
- 生活用電(低壓)管理維護。
- 巡視楠梓校區西區停車場及宿舍周圍之停車場有無缺失並即時回報。
- 其他臨時交辦事項。
約用組員 龔婉婷
※負責業務:
- 生活服務性廠商(餐廳、販賣機、圖文部)管理(含收入經費管理及入賬核對、軟硬體設施改善)。
- 楠梓校區教室管理及設備維護(總務類-如電燈+吊扇+冷氣+磁磚+油漆等)-不定期動態巡視並回報須修繕項目。
- 電話故障報修、電信機房管理、廣播系統管理等業務。
- 本組經費控管業務
- 巡視楠梓校區英才樓、樂群樓、厚生樓及厚生樓周遭之公用設備有無缺失並即時回報。
- 其他臨時交辦事項。
約用組員 韓宜庭
※負責業務:
- 學生活動中心、致遠樓多功能會議室場地之租借、維修、場地清潔及管理。
- 學生活動中心三廳、致遠樓多功能會議室燈光音響控制。
- 室內/戶外場地借用管理:文化走廊、行政大樓穿堂、體育館前方空地、司令台後方廣場借用管理(含開立場地繳費確認單)。
- 行政單位之宣傳旗幟懸掛管理、電子佈告欄管理。
- 巡視楠梓校區活動中心及圖書館周遭之公用設備有無缺失並即時回報。
- 其他臨時交辦事項。
技士 楊清財
※負責業務:
- 未達10萬元非共同供應契約自行採購案件核銷(事務類二︰涉及財產)。
- 財產管理(新增、移動單之審核、財產標籤列印及報廢申請、廢品回收)。
- 年度財物盤點。
- 帶看宿舍及居住事實實地訪查。
- 楠梓校區機械設備故障報修等業務。
- 營繕組駐地人員(公共設施、水電)維修驗收核銷。
- 各項設施修繕及校區道路交通設施維護-不定期動態巡視並登載於修繕系統+影響大眾者通告。
- 營繕組駐地人員未發之通告(主要為緊急修復事項,如道路封閉、停水、斷電),協助處理。
- 巡視楠梓校區弘德樓一至五樓教室及公用設備、屋瓦磁磚等有無缺失並即時回報。
- 其他臨時交辦事項。
技士 許永隆
※負責業務:
- 維修系統案件處理。
- 未達10萬元採購案核銷(營繕類)。
- 校區各項設施維護修繕之請購與核銷等相關業務。
- 校區故障通報及簡易搶修。
- 校區空調系統管理及保養(不含分離式冷氣)。
- 校區電梯管理及保養。
- 校區節能業務。
- 校區災害應變、災害通報及簡易搶修。
- 支援總務處高低壓維護。
- 其他臨時交辦事項。
工友 周雀娥
※負責業務:
- 協助校長室、副校長室相關業務。
- 校長室、副校長室清潔工作。
- 協助會議室場地清潔工作。
- 校長室、副校長室、秘書室垃圾清運。
- 負責行政大樓3樓樓層清潔維護工作。
- 其他臨時交辦事項(含各種重大集會會場佈置等事務性工作)。
約用助理員 劉杏芝
※負責業務:
- 未達10萬元非共同供應契約自行採購案件核銷(事務類一、未涉財產)。
- 行政大樓門禁管理及維護事宜。
- 本組物品及清潔用品之管理借用事宜。
- 本組研考控管業務。
- 協助冷氣卡退費。
- 巡視楠梓校區海天樓一至四樓教室及造船工廠之公用設備及屋瓦磁磚有無缺失並即時回報。
- 其他臨時交辦事項。
約用助理員A 方勝義
※負責業務:
- 校園水溝清潔維護(含厚生樓地下室停車場水溝)、協助校園環境清潔督導(含協助登革熱孳生源防治自主管理)。
- 行政大樓空調管理。
- 搬運車管理及協助物品搬運。
- 清潔維護工作: (1)負責寰宇樓、致遠樓天井打掃 (2)厚生樓地下室停車場 (3)西區臨時停車場 (4)行政大樓兩側樓梯、1~4樓連接走廊、6樓陽台、7-8樓、屋頂樓樓層。
- 巡視楠梓校區立誠樓及大仁樓一至五樓教室及公用設備、屋瓦磁磚等有無缺失並即時回報。
- 行政大樓7樓第3會議室及8樓第5會議室清潔。
- 協助郵件寄送及郵資核銷。
- 協助郵件收發及公文交換。
- 其他臨時交辦事項(含各種重大集會會場佈置等事務性工作)。
約用助理員A 林芳平
※負責業務:
- 會議室管理(行政大樓4樓、7樓、8樓麥克風、錄音、燈光、冷氣空調、音響等及其報修與修繕履約管理)。
- 協助管理招標室及臨時借用行政大樓會議室之事宜。
- 行政大樓7樓第3會議室及7樓第4會議室之清潔。
- 防疫期間相關防疫資料統計彙整。
- 本組網頁之維護管理。
- 本組各項辦公設備採購管理。
- 巡視楠梓校區寰宇樓一至五樓教室及公用設備、屋瓦磁磚等有無缺失並即時回報。
- 其他臨時交辦事項。
約用助理員A 黃琳軒
※負責業務:
- 郵件寄送及郵資核銷。
- 郵件收發及公文交換。
- 負責行政大樓1樓樓層(戶外區)清潔維護工作、行政大樓4樓第2會議室清潔。
- 巡視楠梓校區致遠樓一至五樓教室及公用設備、屋瓦磁磚等有無缺失並即時回報。
- 其他臨時交辦事項。